Wat doen wij
Hieronder staan voorbeelden van de soorten debatten die wij graag begeleiden.
Wijkgesprek
Inwoners weten het beste wat er speelt in de wijk en voor gemeenten of bijvoorbeeld woningbouwverenigingen is deze kennis noodzakelijk voor het voeren van een gedegen beleid. Het verkrijgen van deze kennis is onze specialiteit. Naast onze uitgebreide wijkscan verzorgen wij ook wijkgesprekken.
Bij een wijkgesprek worden de bewoners uitgenodigd om in gesprek te gaan over verschillende aspecten van wonen en leven in de wijk. Na een introductie kunnen de bewoners met behulp van stemkastjes waarderingscijfers toekennen aan bepaalde aspecten, positieve en negatieve punten benoemen om die vervolgens tijdens een discussieronde gericht te bespreken. Naast een dergelijk tevredenheidsonderzoek is het ook mogelijk om met de stemkastjes over specifieke onderwerpen te spreken, bijvoorbeeld over ruimtelijke ordening (inspreekavonden), sociaal beleid of veiligheid. Voor deze onderwerpen worden in overleg met de klant stellingen bedacht en treedt een consultant van bijboom op als onafhankelijk gespreksleider.
Na afloop van de bijeenkomst beschikt u niet alleen over waarderingscijfers en percentages met betrekking tot de verschillende aspecten maar heeft u tijdens het gesprek kunnen horen hoe de bewoners hun woon- en leefomgeving ervaren.
Voordelen voor de klant:
- Stemkastjes geven stem aan de zwijgende meerderheid: op bewonersavonden zijn vaak slechts een paar bewoners aan het woord, die ook een "agenda" hebben.
- Bewoners voelen zich betrokken, omdat ze de resultaten in beeld zien.
- Resultaten van de stemmingen worden gelijk na afloop aan de klant geleverd en kunnen als "notulen" van de bijeenkomst dienen.
- Relatief snel en goedkoop worden standpunten van bewoners verzameld.
Risico-analyse
Binnen een halve dag een gedegen risico-kaart voor uw organisatie of project. Dat kan met de werkwijze van bijboom. Allereerst worden in een brainstormsessie de risico's geinventariseerd. Vervolgens worden deze met stemkastjes beoordeeld. Als er grote verschillen van meningen tussen de deelnemers is, kan er gelijk over worden gediscussieerd, tot er een gedeeld beeld is over hoe de risico's gewogen dienen te worden. Aan het einde van de bijeenkomst heeft u alle risico's in kaart gebracht en gewogen op kans, impact en beheersbaarheid.
Bijboom levert de benodigde apparatuur en een ervaren gespreksleider die het proces begeleid. Als u zelf een gespreksleider op het oog heeft, levert bijboom een operator die uw gespreksleider ondersteunt bij het bedienen van het stemsysteem.
Beleidsatelier
U werkt bijvoorbeeld voor een gemeente of een andere (semi-)publieke instelling en wilt uw inwoners of ketenpartners betrekken bij het opstellen van uw nieuwe beleid.
U nodigt deze groep uit voor een bijeenkomst, waarbj u door middel van stemkastjes de deelnemers vragen voorlegt over het beleid dat u wilt ontwikkelen. Daarnaast is er ruimte de zaal een open vraag te stellen over waar zij vinden dat het heen moet. Nieuwe ideeen kunnen ter plekke in het stemsysteem worden ingevoerd, waardoor deze ook worden meegenomen in de afweging.
Voordeel van deze werkwijze is dat u op een efficiente manier alle stakeholders kunt horen, dat alle resultaten opgeslagen worden en achteraf beschikbaar zijn voor nadere analyse, en dat uw deelnemers een boeiende bijeenkomst hebben ervaren.
Evaluatie
U bent aan het einde gekomen van een project, en wilt met alle deelnemers terugkijken op het proces. Bijboom ondersteunt u hierbij in het vormgeven van een evaluatiebijeenkomst. Vooraf nemen we met elkaar door op welke onderdelen u een oordeel van de deelnemers wilt. Tijdens de bijeenkomst worden deze vragen voorgelegd aan alle deelnemers door het gebruik van stemkastjes. De resultaten van de stemmingen worden gelijk in beeld gebracht, waarbij het mogelijk is onmiddelllijk met de zaal in gesprek te gaan over de achtergrond van de resultaten. Op deze manier geeft u uw evaluatie zowel kwantitatief als kwalitatief vorm. Na afloop van de bijeenkomst, ontvangt u een rapportage met daarin alle resultaten van de evaluatie. Zo heeft een deel van uw rapport al vorm gekregen.
De adviseurs van bijboom helpen u bij het vormgeven van de evaluatiebijeenkomst, en begeleiden u desgewesnt tijdens de sessie zelf.
Brainstormsessie
Een goede brainstormsessie bestaat uit het verzamelen van nieuwe ideeen en het wegen van die ideeen. Door steeds te verzamelen en daarna te filteren maakt u maximaal gebruik van de kennis en creativiteit van de deelnemers aan uw sessie. Het verzamelen van de gegevens gebeurt door bijvoorbeeld in groepjes te brainstormen. De gegevens worden razendsnel ingevoerd in ons stemsysteem, waarna ze door de plenaire groep worden beoordeeld. Zo kunt u in een halve dag verzamelen en wegen, en ligt er aan het einde van de bijeenkomst, een door de groep gedragen resultaat.
Bijboom levert u een ervaren gespreksleider die het proces in goede banen leidt, en heeft beschikking over de apparatuur die nodig is om snel tot een afweging te komen.
Gespreksleiding en debat
Volgens de Dikke van Dale is een debat een aan regels gebonden openbare gedachtenwisseling. Bijboom biedt u een gespreksleider die op een vrolijke en doelgerichte manier uw debat in goede banen leidt. De debatleiders van bijboom staan erom bekend te zorgen voor een goede en veilige sfeer, zijn inhoudelijk ingevoerd in uw onderwerp en stimuleren de deelnemers om een constructieve bijdrage te leveren.
Een goede dagvoorzitter stelt de juiiste vragen, houdt op een charmante manier de zaal onder controle en weet alle deelnemers te betrekken. De dagvoorzitters van bijboom kunnen stemkastjes meenemen, om de meningen van alle aanwezigen in de zaal te peilen. Op deze manier is er snel inzicht in de overeenstemming en tegenstelling in de zaal, waardoor het debat kan worden gevoerd over de belangrijkste onderwerpen.